Kontorsbelysning för bättre arbetsmiljö

En ny typ av arbetsplats påverkar ljusmiljön

En förändring i arbetslivet har skett under senare år med en högre andel av distansarbete samtidigt som många företag arbetar aktivt för att närvaron på kontoret ska öka. Bland annat genom att skapa en kontorsmiljö som är trivsam och lockande för medarbetarna.

Kontorsmiljön handlar inte längre om rader av skrivbord och homogent allmänljus, utan om miljöer som påminner mer om vardagsrum, lounger och samarbetszoner. Där ljuset används till att forma rum i rum skapas zoner för fokus, samarbeten eller social interaktion, alla med egen karaktär och ljusidentitet. Ett lyckat exempel är Castellums kontor i Lund. 

För att dessa miljöer ska fungera i längden krävs att ljuset är en del av gestaltningen, inte bara en teknisk installation. Ljuset ska framhäva rumsupplevelse, stödja funktioner och bidra till trivsel och tillhörighet. När ljuset samspelar med rummets funktion och verksamhetens behov uppstår en balans som gör att människor trivs och presterar.

Mjuka värden och rumsupplevelse

Kontorsbelysningen hjälper oss att se men påverkar också hur vi känslomässigt upplever rummet. Mjuka värden som atmosfär och rytm, balansen mellan ljus och skugga, är intuitivt avgörande för hur vi uppfattar vår omgivning  

Ett flödande, onyanserat allmänljus gör miljön platt och livlös. För att skapa harmoni och djup behöver allmänljuset fördelas strategiskt i samklang med accentljus, funktionsljus och dagsljus.

Här på Annell brukar vi ifrågasätta den mer eller mindre standardiserade ”kontraktsluxen” som ofta installeras slentrianmässigt. I stället bör ljuset planeras med respekt för verksamhetens och individens faktiska behov och önskemål. Ta ett helhetsgrepp på ljusplaneringen.

Så fungerar integrativ kontorsbelysning

Integrativ belysning beskriver ett helhetsperspektiv där ljusets visuella, emotionella och biologiska funktioner samverkar.

·        Visuellt: Ljusnivån skall vara anpassad med god synkomfort utan bländning.

·        Emotionellt: Ljusets fördelning påverkar upplevelse och uppfattning av rummet. Ett enkelt avläst rum ger trygghet, trivsel och harmoni.

·        Biologiskt: Ljusnivåer och karaktär påverkar hormonella processer, vår dygnsrytm, koncentration och återhämtning.

Ett bra ljuskoncept utgår från människan i rummet och anpassas till tid på dagen, uppgift och aktivitet. Variation i ljusets riktning, styrka och färgtemperatur skapar stimulans och dynamik, något som en jämn luxmatta direkt motverkar.

Ljus för en behaglig arbetsmiljö

Synkomfort är en avgörande faktor för att undvika trötthet, huvudvärk och andra mer eller mindre subtila besvär som kan uppstå på grund av undermålig ljusplanering.  Vår förmåga att prestera och återhämta oss påverkas i stor grad av ljussituationen på vår arbetsplats.

Så skapas visuell komfort och bländningskontroll

Bländning, reflexer i skärmar och för starka ljuskällor är några av våra största arbetsmiljöproblem. De orsakar trötthet, sämre fokus och ögonbesvär, men det positiva är att de här problemen är enkla att förebygga.

Grundläggande riktlinjer för att förhindra bländning:

·        Använd avskärmade armaturer och placera dem med hänsyn till primära synriktningar.

·        Sträva efter balans mellan ljus och skugga. Tänk på att kontraster ska hjälpa, inte störa.

·        Undvik att ljusa ytor dominerar synfältet. Fördela ljus mot väggar, och tak.

·        Kombinera direkt och indirekt ljus, till exempel pendelarmaturer med uppljus som sprider ljus över tak och reflekterar mot väggar. 

Ett väl avvägt förhållande kan beskrivas som 5:3:1 – där arbetsytan är ljusast (5), närområdet något dämpad (3) och omgivning lugn (1). Den balansen gör att ögat naturligt kan uppfatta och fokusera.

Mer om bländning från lysande ytor kan du läsa här! 

Ljusstyrka och kvalitet mer än bara Lux

Lux är långt ifrån allt. Det är inte mängden ljus som avgör kvaliteten, utan hur ljuset anpassas och fördelas.

 ”Bra lux är bättre än många lux,” som vi på Annell brukar uttrycka det.

Rekommenderade lux-nivåer för kontorsbelysning:

·        Arbetsplats: minst 500 lux, upp till 1000 lux beroende på uppgift och ålder.

·        Omgivande ytor: lägre nivåer för att skapa kontrast och riktning.

·        Äldre medarbetare kan behöva upp till fyra gånger mer ljus än yngre för samma uppgift.

·        För arbetsytor är ljusets infallsvinklar av största vikt för optimal synbarhet.

Ljusets kvalitet avgörs också av färgåtergivning (Rf-värde). 
Välj ljuskällor med Rf ≥ 90 för naturliga färger och hög visuell uppfattning.
Fullspektrumljus, inspirerat av dagsljusets spektrala innehåll och fördelning, bidrar till ökad koncentration, minskad trötthet och förbättrad prestation.

I hybridkontoret är många möten digitala. Därför måste ljuset inte bara fungera för ögat, utan också för kameran.

Bra belysning för digitala möten bygger på flera lager:

1.   Diffust grundljus - till exempel pendelarmatur med uppljus.

2.   Riktat ljus - mjukt, bredstrålande och väl avbländat som modellerar ansiktet.

3.   Bakgrundsljus (fondljus) - ger djup och perspektiv.

4.     Frontljus - Ljus mot vägg bakom/kring skärmen för naturlig färgåtergivning.

5.     Med rätt belysning blir ansikten tydliga, uttryck naturliga och mötet upplevs  personligt både på plats och digitalt.

Hållbarhet och energieffektivitet på kontoret

Hållbar kontorsbelysning handlar om hur ljuset används, inte bara om energieffektiva produkter. Över 90 % av en armaturs miljöpåverkan sker under drift. Därför är god ljusplanering, närvarostyrning och dagsljuskompensering avgörande för hållbarhet.

Dimringsbara armaturer bör vara standard, både för komfort och för att förlänga livslängden på komponenterna. Ett jämnt, överdimensionerat allmänljus är ineffektivt och hämmande för rumsupplevelsen. Låt i stället ljuset fluktuera över ytan i takt med zonernas olika behov så uppnås både trivsel och energibesparing.

För mer tankar och tips kring klimatsmart ljusplanering rekommenderar vi att läsa den här artikeln. 

Flexibilitet och framtidssäkring

En verksamhets behov kan snabbt förändras. Därför behöver belysningssystem vara modulära och anpassningsbara.

·        Välj armaturer där optik och insatser kan bytas utan komplicerade processer.

·        Använd gärna sken- eller profilsystem för att enkelt kunna flytta, ändra och komplettera ljuspunkter.

·        Planera från början att ljuset kan behöva förändras när behoven gör det.

En kontorsbelysning som kan anpassas efter verksamhetens utveckling är både hållbar och ekonomisk.

Sammanfattning: checklista för bra kontorsbelysning

·         Utgå från människan, inte bara standardvärden.

·         Låt ljuset framhäva rumsupplevelse och verksamhet.

·         Skapa balans mellan direkt, indirekt och vertikalt ljus.

·         Prioritera synbarhet, orientering och visuell komfort.

·         Använd styrsystem för anpassnings- och energioptimering.

·         Satsa på ljuskällor med hög färgåtergivning (Rf ≥ 90).

·         Undvik jämna luxmattor – planera ljuset utifrån behov och syfte.

·         Välj flexibla och modulära armaturkoncept som kan flyttas, förändras och återanvändas.